AI「chatGPT」を使ってプロ級の補助金申請書を作成する方法

2023年に入ってかなりのスピードで日本で浸透してきている

「chatGPT」

このAIツールは間違いなく今後様々な分野で活用されていくことは間違いないでしょう。

自分も最初は

「AIで文章が書ける？？でも、所詮AIでしょ？人間にはかなわないだろ？？」

と思っていましたが、一度、試しに使ってみると今や手放せないツールになってしまいました。（笑）

しかし、一方で自由度が非常に高いツールであることから

素晴らしい作品ができるかどうか？は使い方次第

ということも実感しています。

具体的にはchatGPTに対する

• 指示の出し方
• 質問の仕方

です。

これらをどう使いこなすか？にすべてがかかっていると言っても過言ではないでしょう。

今回は、chatGPTにはどのような使い方ができるだろうか？？と考えていた時に思いついたのが、

補助金の申請書の作成

です。

昨年、自分は税理士さんの知り合いの方を紹介していただき有料サービスを受けながら、必死に申請書の文章を作成しました。

結果的には採択されましたが、正直「面倒。もうやりたくない。」と思ったのも事実です。

その補助金の申請書をchatGPTに作成させてみたらどうなるだろうか？

逆に言えば、どのような指示を出したら自分が採択された文章と同じような文章を作成するだろうか？

と思い試しにやってみました。

その結果、思った以上の手ごたえがあったので今回、プロ級の補助金申請書をchatGPTに書かせる方法としてまとめてみました。

今回お伝えする方法は、あくまでも一例であり、応用のさせ方次第では様々な可能性を感じることのできるでしょう。

ぜひ、最後まで読んでくださいね。

採択された申請書文章とAIが作成した文章の比較①

まずこちらをご確認ください。

補助金の申請書における「市場の動向」という項目についての文章となります。

（補助金を申請する際に、あなたが取り組んでいる事業に関する「市場の動向や今後の予測」については必ずと言っていいくらい項目として挙げられています。）

上記文章はchatGPTが作成した文章となります。

そして、一方で下記は私が作成した文章となります。

と比較してみれば分かるように、自分が頭を悩ませつつ書いた文章をボタン一つで簡単に文章を仕上げてしまったのです。

採択された申請書文章とAIが作成した文章の比較②

先ほどの文章はある意味、ネットを調べてまとめればある程度は誰でも作成できる（結果が同じようになる）文章でした。

では、次にそれぞれの申請者ならではの独自の取組に関する文章について比較をしてみましょう。

下記は自分が作成した「新型コロナウィルス感染症による影響」という項目についての文章となります。

そして、こちら↓がchatGPTが作成した文章です。

もしも内容が少し足りないなと感じたら

「上記文章を3倍のボリュームにexpandしてください。」と指示をすると文章量を増やしてくれます。

また、少し納得いかないなーと感じるなら

「もう一度、〇〇について強調した文章を作成して」

「もう一度、分かりやすい文章で作成して」

「もう一度、専門家が書いたような文章に変更して」

などと指示を出すことで内容の異なる文章を作成してくれます。

次に、コロナウィルスにより生じた影響に対してとるべき対策についてです。

こちらが申請書の文章です。⇊

そして、次がchatGPTが作成した文章です。

とこのように比較しても何ら問題のない文章がワンクリックで作成できてしまいます。

chatGPTにプロ級の文章を作成させる3つのコツ

上記のような文章がワンクリックでいとも簡単に作成できることは分かっていただけたかと思います。

次に、どのようにしたらこのような文章が作成できるかについて解説していきます。

それでは一つずつ解説していきます。

１．具体的な指示を出す

まずはAIに指示を出すときは「具体的な指示」である方が、あなたが求める内容に近づいていきます。

例えば、上記「市場の動向」を例にすると

ただ単に「EC市場における物販分野の動向について①現状と②今後の予測について文章を書いてください」と質問をすると

とこのような文章がワンクリックで作成されます。

しかし、なんとなくしっくりこないなーと感じましたので、さらに

「全体の売り上げ規模や前年比や成長率が数字で分かるように上記文章を再作成してください。」

という指示を追加しました。すると

このように具体的な数字を入れた文章を作成してくれます。

また、今回の補助金が新型コロナウィルス関連の補助金であったことから、もう少し新型コロナウィルスに関連付けて欲しいなと思えば

「上記文章を新型コロナウィルスと関連付けた文章にしてください。」

と追加で指示を出すと

それらしい文章が仕上がります。

他にも項目指定をするとその見出しに適した文章を作成してくれます。

このようにchatGPTに出す指示は、より具体的であれば作成される文章も希望する内容に近くなっていくのです。

これが人に頼むなら「申し訳ないな～」と思うこともあるかもしれませんが、相手はAIなのでドンドン要求していっても気を遣うこともないのです。

２．参照のURLを指定する

chatGPTを思うように操るためのコツと2つ目として「参照のURLを指定する」ということがあげられます。

まず、覚えておいて欲しいのはchatGPTは平気でウソをつきます。

そのため、それらしい文章でもその情報が正しいのかどうか？再確認をすることが必要な時もあるのです。

そんな作業を減らすために私がよく取り入れているのが「参照URLを指定する」ということ。

例えばネット物販市場であれば経産省のコチラのサイトが割と参考になるのですが、chatGPTにはこのような感じで指示を出すと、このサイトに記載の情報をまとめて文章を作成してくれるのです。

上記のようにchatGPTは、URLを指定するとそこにある情報をもとにした文章も作成してくれます。

この方法を知っていると記事の作成など応用がきくのでぜひ試してみて下さいね。

３．事前にストーリーや状況をインプットさせる

3つ目が「事前にストーリーなど状況をAIにインプットさせておく」ということ。

これをするとよりあなたが求める内容の文章に近い文章が出来上がります。

chatGPTは、そのチャット内であればあなたの質問や指示、要求をもとに、どんどんあなたの考えていることなどを情報として学習していきます。

そのため、質問や指示を出しているとだんだんとあなたの求めている内容に近い回答をしてくれるようになります。

この機能を利用して事前に状況をAIにインプットしておくとスムーズに求める文章を得ることができるのです。

上記のような感じで「これからこのような文章を書いていきたいと考えてます。」とインプットさせるといいでしょう。

また、具体的な質問をするという項目と被りますが、事前にあなたの状況を説明して、この情報をもとに文章を作成してほしいと言えば、あなたの状況に合った文章を作成してくれます。

下記は例です。

上記のようにざっと自分の状況を説明（箇条書きなどでも）して、それを文章にしてと指示を出すとこのような文章があっという間にできるのです。

ちなみに「表形式で作成して」と伝えれば表を作成してくれます。

下記の指示の出し方も有効です。

あらかじめ「コロナウィルスによる影響」と「克服するために取り組む内容」について箇条書きにまとめて指示を出すと、自分が含めて欲しい内容をもとに文章を作成してくれます。

まとめ：AIを利用する側に回るために今のうちにスキルを身に付けよう

どうでしたでしょうか？

chatGPTは指示次第でどんな文章でも作成できそうですよね？

ポイントは、

どのような指示を出すのか？

ということに尽きるかと思います。

今回のコロナ関連補助金の申請書の場合

• ネット物販市場の動向
• あなたの事業の紹介や現状
• コロナウィルスによる影響や問題
• その問題に対する対策
• その対策により予測される結果

このような流れになるので、

各項目に含めて欲しい内容（あなた独自の情報や状況）を箇条書きに記載して、「文章を作成してください。」と指示を出すとスムーズにプロが作成したような文章が出来上がるというわけです。

以上になります。

chatGPTは非常に可能性の秘めたツールなので、補助金の申請以外にも様々な場面で使いこなせるようになっていきましょう！